contigo-Schulbegleitung: Komplettlösung
für Planung, Dokumentation und Abrechnung

Die Arbeit von Schulbegleiterinnen und Schulbegleitern ist wichtig und wertvoll und trägt dazu bei, dass Schülerinnen und Schüler mit erhöhtem Unterstützungsbedarf am schulischen Leben teilhaben können. Es gibt jedoch organisatorische Hürden, deren Bewältigung viel Zeit in Anspruch nimmt.

Dazu zählen beispielsweise:

➜ die Dokumentation wichtiger Klienten-Informationen, die Planung der Stundenpläne und die Einsatzplanung der Mitarbeitenden
➜ die kurzfristige Suche nach Vertretungen, wenn krankheitsbedingt jemand ausfällt
➜ die Abrechnung der erbrachten Leistungen mit den Kostenträgern in Form von Stunden, Einsätzen oder Pauschalen
➜ die Überwachung von Klienten- und Mitarbeiter-Budgets und deren Ausschöpfung, um Überschreitungen zu verhindern

Wir haben die Lösung

Digitalisieren Sie Ihre Aufgaben mit der contigo-Schulbegleitung und profitieren Sie von zahlreichen Funktionen, die Ihren Arbeitsalltag effizienter und komfortabler gestalten. Dokumentieren Sie mit contigo wichtige Daten zu Ihren Klienten und Mitarbeitenden, überwachen Sie die hinterlegten Budgets und deren Auslastung, planen Sie Einsätze und rechnen Sie erbrachte Leistungen schnell und automatisiert mit den Kostenträgern ab.

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Wir zeigen Ihnen, wie Sie Ihre Anforderungen in contigo abbilden können und erstellen Ihnen ein individuelles Angebot, damit Sie schnellstmöglich digital durchstarten können und am Ende des Tages möglichst viel Zeit für Ihre Klienten haben:

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Profitieren Sie von diesen Vorteilen durch die contigo-Schulbegleitung

➜ Pflege der Stammdaten der Klienten sowie Hinterlegung von Kontakten wie Eltern oder Ärzten
➜ Ablage der klientenzugehörigen Dokumente in der digitalen Akte: von überall aus abrufbar
➜ Übersicht über Behinderungen und Diagnosen mit ICD-10-Schlüssel
➜ Erfassung von Budgetzusagen nach § 35a SGB VIII, §§ 53/54 SGB XII
➜ Unterschiedliche Budgetübersichten für Klienten und Mitarbeiter mit Ampelfunktion zur Warnung bei Budgetüberschreitungen
➜ Erfassung der erbrachten Zeiten, auf Wunsch auch mobil per App
➜ Automatisierte Abrechnung der erbrachten Leistungen nach Stunden, Einsätzen oder Pauschalen, gegebenenfalls mit Auf- und Abrundungen oder prozentualen Aufschlägen

Komfortable Stammdaten- und Adressverwaltung

Hinterlegen Sie in der Klientenakte alle wichtigen Stammdaten zu den von Ihnen betreuten Schülerinnen und Schülern: Name, Anschrift, Kostenträger, Budgets, Angehörige und Ärzte, Diagnosen und Behinderungen mit ICD-10-Schlüssel, Hilfsmittel und vieles mehr.

In der Listenübersicht können Sie die hinterlegten Daten nutzen, um Ihre Klienten beispielsweise nach Wohnbezirken zu gruppieren, um die passenden Betreuerinnen und Betreuer zu finden.

Digitale Klientenakte:
Klientenbezogenes Dokumentenmanagement

In der digitalen Klientenakte können Sie Dokumente wie Arztberichte, Atteste, den Schwerbehindertenausweis oder Behördenbriefe revisionssicher ablegen. Die Struktur der Akte können Sie dank konfigurierbarer Kategorien selbst vorgeben. Auf diese Weise können wichtige Dokumente von allen Zugriffsberechtigten komfortabel digital abgerufen werden und das mühsame, händische Durchsuchen von dicken Aktenordnern entfällt. Durch die integrierte Rechteverteilung werden sensible Daten bestmöglich geschützt.

Stundenplan zur Hinterlegung der Betreuungszeiten

Nutzen Sie den Stundenplan, um Ihre Leistungen konfortabel abzubilden. Hinterlegen Sie mit wenigen Klicks Stundenanzahl, Betreuungsrhythmus sowie Ort und Art der Betreuung bei Ihren Klienten und planen Sie Ihre Mitarbeitenden entsprechend ein.

Ganz gleich, ob Sie Ihre Klienten in der Schule, im Studium oder im Beruf begleiten: Das Stundenplan-Modul erleichtert Ihnen die Ressourcenplanung immens. Erbrachte Leistungen können direkt im Stundenplan als erledigt markiert und an die Abrechnung übergeben werden – auf Wunsch sogar wochenweise.

Einsatzplanung für Koordination
und Vertretungsplanung

Fällt der Betreuer oder die Betreuerin eines Klienten aus, können Sie komfortabel in der Software nach einer Vertretung suchen, damit Ihre Klienten dennoch unterstützt werden können.

Und falls ein Kind bzw. ein Klient erkrankt, können Sie die frei gewordenen Betreuer:innen anderweitig einplanen, damit freie Kapazitäten optimal genutzt werden. Auf diese Weise vermeiden Sie Ausfälle und bieten eine zuverlässige Begleitung an.

Erfassung der erbrachten Zeiten:
auch mobil

Erbachte Leistungen können von der zuständigen Verwaltungskraft anhand der Stundennachweise direkt in contigo dokumentiert werden. Alternativ können die Betreuerinnen und Betreuer erbrachte Stunden auch mobil in unserer App mobile FLS dokumentieren.

Neben der Erfassung von Einsätzen, Stunden oder Pauschalen bietet contigo Ihnen eine zuverlässige Budgetübersicht, die unmittelbar nach der Erfassung der Leistungen aktualisiert wird. Dank dieser integrierten Budgetüberwachungsfunktion haben Sie Ihr Budget immer im Blick.

Automatische Abrechnung
mit den Kostenträgern

Die erbrachten Leistungen können schnell und komfortabel mit den jeweiligen Kostenträgern abgerechnet werden – ganz gleich, ob es sich um Jugendämter, Bezirke, Selbstzahler oder Verbände handelt. Dank einer Vielzahl an konfigurierbaren Rechnungslayouts können Sie Ihre Rechnungen mit Ihrem Logo versehen, Kopf- und Fußzeilen einstellen und Texte definieren, die angedruckt werden sollen. Falls gewünscht, bieten wir auch die Option der Maschinenlesbaren Abrechnung (MLA) für die Abrechnung mit den Krankenkassen an.

Berichtswesen
und Controlling

Die in die Software bereits integrierte Budgetübersicht und der Soll-Ist-Vergleich bieten Ihnen einen Überblick über bereits ausgeschöpfte Budgets. Dank dieser Informationen können Sie verhindern, dass der Kostenträger bei Budgetüberschreitung nicht mehr für die erbrachten Leistungen aufkommt.

Mithilfe von SQL-Abfragen können Sie Daten präzise selektieren und sich stichtagsbezogene Berichte ausgeben lassen. Eine Vielzahl an Berichten liefern wir mit der Software bereits fertig aus. Falls gewünscht, können Sie auch individuelle Abfragen erstellen und freigeben. Die selektierten Daten können außerdem mit nur einem Klick nach Excel übergeben und dort weiterverarbeitet werden.