Es ist noch gar nicht so lange her, da war noch der Buchhalter selbst das einzige Dokumentenmanagement-System, das es gab. Rechnungen wurden in Ordnern gesammelt und man musste den Überblick über Unmengen an Papier behalten. Die Ablage musste nach einem sinnvollen System erfolgen, damit wichtige Rechnungen im entscheidenden Moment wiedergefunden werden konnten.
Inzwischen ist das anders: Die Digitalisierung hat auch im Bereich der Buchhaltung ihren Siegeszug angetreten und Stück für Stück unterstützen uns Computer und Programme bei den Aufgaben, die man früher „von Hand“ erledigen musste. Das spart nicht nur Zeit, sondern verringert auch die Wahrscheinlichkeit, dass Fehler passieren.
Daher möchten wir Ihnen gerne eine Neuheit aus dem Hause GETECO vorstellen: Unser Rechnungseingangsbuch consolvo kann nun als Zusatz zu unserer Buchhaltungssoftware contura und unserem Kassenbuch conpago erworben werden.
GETECO consolvo prüft und verwaltet Ihre Eingangsrechnungen. Die Software wird per Schnittstelle mit Ihrem Buchhaltungsprogramm verknüpft und kann so auf bereits vorhandene Daten zugreifen: zum Beispiel Kreditoren, Sachkonten und Kostenstellen. Das macht eine Mehrfacherfassung von Daten überflüssig und spart wertvolle Zeit.
Belege werden von consolvo automatisch erkannt und weiterverarbeitet, das heißt: verknüpft, geprüft, verbucht und archiviert. Ein ausgereiftes Ablagesystem sorgt dafür, dass die Dokumente automatisch verknüpft werden – dadurch wird sichergestellt, dass beispielsweise die Rechnung und der zugehörige Lieferschein zusammen abgelegt werden.
Das umfangreiche und revisionssichere Archiv von consolvo verfügt über eine ausgereifte Suchfunktion: Dank integrierter Volltextsuche finden Sie Ihre Dokumente jederzeit wieder und müssen nie wieder mehrere Stunden mit der Suche nach einem bestimmten Beleg vergeuden.
Trotz der vollständig digitalisierten Ablage Ihrer Eingangsrechnungen können Sie in GETECO consolvo so arbeiten, wie Sie bereits auf Papier gearbeitet haben: Sie können Kontierungsstempel und Anmerkungen auf den Dokumenten aufbringen und mit Textmarkern, Haken oder anderen Werkzeugen arbeiten.
Wenn Sie Rückfragen per E-Mail bezüglich einer Rechnung haben, kann diese E-Mail direkt aus dem System heraus verschickt werden: sowohl an externe als auch an interne Empfänger. Diese E-Mails werden direkt zum betreffenden Dokument archiviert, sodass Sie jederzeit den Überblick über den Vorgang behalten. Der E-Mailverkehr bleibt transparent und einsehbar. In Ihrer in GETECO consolvo integrierten Aufgabenliste wird auf die noch offene Rückfrage hingewiesen. So bleibt nichts liegen!
In jeder Buchhaltung gibt es individuelle Prozesse. Ihre Buchhaltungssoftware muss in der Lage sein, diese Prozesse abzubilden. GETECO consolvo kann das: Mit dem integrierten Workflow-Designer können Sie Ihre Prozesse flexibel definieren.
Die intuitiv bedienbare Workflow-Anlage lässt eine vollständige Konfiguration der einzelnen Workflows zu. Dabei wird alles unterstützt, was das Buchhaltungsherz begehrt: das 4-Augen-Prinzip, die Bankverbindungsprüfung, die Buchungsvalidierung und vieles mehr. Als qualifizierter Benutzer verfügen Sie über die volle Entscheidungsfreiheit.
Mit GETECO consolvo steht der Wunschvorstellung des papierlosen Büros in der Buchhaltung nichts mehr im Wege: Alle wichtigen Rechnungen, Belege und Informationen werden vom Programm vollständig erfasst, weiterverarbeitet und so abgelegt, dass sie jederzeit wieder auffindbar sind. Wer GETECO consolvo einmal erlebt hat, möchte nie wieder zur Ablage papierener Rechnungen in komplizierten Ordnersystemen zurückkehren, die unübersichtlich sind und noch dazu eine Menge Platz wegnehmen.
Wenden Sie sich gerne an Frau Anna Pfeiffer unter Tel. 09365-8888422 oder verwenden Sie unser Kontaktformular! Wir stellen Ihnen gerne weitere Informationen zusammen oder vereinbaren einen individuellen Präsentationstermin – inhouse bei uns oder bei Ihnen vor Ort!
