Softwarelösungen für soziale Einrichtungen
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Softwarelösungen für soziale Einrichtungen
Die Verwaltung, Erfassung und Weiterverarbeitung von Eingangsrechnungen und zugehörigen Belegen (z. B. Lieferscheine etc.) war bislang arbeitsintensiv und zeitaufwändig. Mit GETECO consolvo steht eine effiziente, praxiserprobte und ausgereifte kaufmännische Organisationslösung zur Verfügung, durch deren Einsatz sich ein enormes Kosteneinsparungspotenzial ergibt.
consolvo erkennt Belege automatisch, liest darin enthaltene Daten aus, verknüpft, prüft, bucht und archiviert diese einfach und transparent. Durch die Integration in Ihre Buchhaltungs- und ERP-Software erfasst consolvo Eingangsrechnungen schnell und unkompliziert und greift auf Ihre bereits vorhandenen Daten zu.
Der Anwender kann dabei jederzeit die einzelnen Schritte verfolgen, individuell steuern und hat ständigen Zugriff auf die von ihm benötigten Dokumente. Umfangreiche Recherchemöglichkeiten unterstützen das schnelle Auffinden von Belegen. Die Software ist vollständig standardisiert und durch Konfiguration an Ihre Bedürfnisse sowie an die vorhandenen Unternehmensprozesse anpassbar.
Wichtige Funktionen von consolvo:
→ Automatische Belegerkennung
→ Revisionssicheres Archiv mit Volltextsuche
→ Vollständig kofigurierbare Workflows
→ Buchhaltungs- und ERP-Integration
→ Zahlreiche bereits integrierte Schnittstellen
→ Komfortable E-Mail-Integration
→ Automatische Prozessdokumentation
Profitieren Sie von diesen Vorteilen:
→ Sie entlasten Ihre Mitarbeiter, weil die Software die Belegerkennung und Verknüpfung von Dokumenten selbstständig übernimmt und das zeitintensive, händische Pflegen von Daten dadurch wegfällt
→ Sie halten Zahlungsfristen zuverlässig ein, vermeiden Mahngebühren und nutzen Skonti aus, weil die Software Sie an anstehende Fristen gezielt erinnert
→ Da Vertretungsregelungen in der Software hinterlegt werden können, bleiben Rechnungen auch im Urlaub oder im Falle von Krankheit nicht übermäßig lange beim zuständigen Rechnungsprüfer liegen, sondern können stellvertretend von den Kolleg:innen geprüft werden
→ Die Rechnungsprüfung wird auch standortübergreifend zum Kinderspiel: Der langwierige Versand per Post entfällt und die Zusammenarbeit zwischen den Standorten wird dank consolvo maßgeblich erleichtert
Lassen Sie sich jetzt von unseren Experten beraten oder vereinbaren Sie direkt einen Termin für eine ausführliche Software-Präsentation, um consolvo live zu erleben. Gerne erläutern wir Ihnen genauer, wie Sie consolvo nutzen können, um bei der Rechnungsbearbeitung und Rechnungsprüfung Zeit und Ressourcen zu sparen.
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Mit dem consolvo-Workflow-Designer können Prozesse flexibel definiert werden. Lediglich durch Konfiguration werden Ihre individuellen Wünsche umgesetzt – in höchster Qualität.
Das Archiv von consolvo übernimmt die automatische Ablage der Dokumente und ermöglicht den Anwendern dank Volltextsuche jederzeit Zugriff auf die berechtigten Dokumente.
consolvo verfügt über eine der hochwertigsten, automatischen Volltexterkennungen (OCR). Die selbstlernende Intelligenz unterstützt den Anwender optimal, etwa bei der Erkennung der Kreditoren, der Überprüfung der Bankdaten und beim automatischen und selbstständigen Verknüpfen von Dokumenten.
Durch die tiefe Integration in Ihr Buchhaltungs- und ERP-System greift consolvo auf alle bereits vorhandenen Daten zu. Eine Mehrfacherfassung oder -pflege von Daten ist nicht notwendig!
Zu jedem Zeitpunkt können aus dem System Rückfragen per E-Mail an interne oder externe Empfänger versendet werden. E-Mail und Antwort werden automatisch zum Dokument archiviert.
Alle Prozesse, Anmerkungen sowie Zugriffe auf Belege werden automatisch dokumentiert.
Sofern Ihr Unternehmen ein globales Dokumentenmanagement-System einsetzt, kann consolvo alle relevanten Daten inklusive der Dokumente an dieses übergeben.
Die Anwender werden durch höchste Ergonomie und Praxistauglichkeit erreicht. Es können zum Beispiel Kontierungsstempel und Anmerkungen auf dem Dokument aufgebracht oder auch mit Textmarkern, Haken und weiteren Werkzeugen gearbeitet werden.
Wir sind ein mittelständiges Unternehmen – gemessen an der Zahl der Personen –, aber dennoch einer der größten Anbieter von Softwarelösungen für soziale Einrichtungen in Deutschland.
Einen großen Einfluss auf den Spirit eines Unternehmens haben auch die Menschen, die bei unseren Kunden arbeiten, mit denen wir Tag für Tag kommunizieren und von denen wir lernen. Wir legen höchsten Wert darauf, unsere Softwareprodukte immer ganz nah an den Anforderungen unserer Kunden zu entwickeln und auch im täglichen Umgang immer den Fokus auf ein professionelles und liebevolles Auftreten zu legen.
Diese kleine Video-Sammlung soll Ihnen einen Blick hinter die Kulissen der GETECO GmbH ermöglichen und unser Unternehmen für Sie erlebbar machen. Ob beim Anwendertreffen, in Arbeitskreisen oder täglich im Support: Die vertrauensvolle Zusammenarbeit mit unseren Kunden steht für uns an erster Stelle.