GETECO contigo: Software für Hilfeplanung,
Dokumentation und Abrechnung im stationären Bereich

Unsere Dokumentations- und Abrechnungssoftware contigo ist geeignet für:

→ Wohnheime für behinderte Menschen
→ Wohnheime für psychisch erkrankte Menschen
→ Einrichtungen der Kinder- und Jugendhilfe
→ Besondere Wohnformen
→ und viele weitere Einrichtungsformen im stationären Bereich

Mit unserer Software können Sie die Stammdaten Ihrer Klienten erfassen, Kontakte hinterlegen – von Angehörigen über Ärzte bis hin zu gesetzlichen Betreuern –, und eine digitale Akte mit wichtigen, klientenbezogenen Dokumenten führen. Gruppenbuch und Verlaufsdokumentation geben Ihnen die Möglichkeit, Informationen aller Art zu dokumentieren – Arzttermine, Besuche, Unfälle, Gespräche, Telefonate und vieles mehr.

Bilden Sie außerdem Hilfe- und Förderpläne mit der Software ab und planen und dokumentieren Sie (erbrachte) Maßnahmen. Die Abrechnung Ihrer Leistungen mit verschiedensten Kostenträgern oder Selbstzahlern kann ebenfalls über unsere Software erfolgen.

Die Software kann nicht nur im stationären Bereich eingesetzt werden, sondern lässt sich auch auf den Werkstattbereich oder ambulante Dienste ausweiten. Mit contigo können Sie verschiedenste Aufgabengebiete abdecken, weshalb sich die Software auch für Komplexeinrichtungen eignet.

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Bei uns gibt es keine vorgefertigten Lösungen – Ihre contigo wird passgenau an Ihre Anforderungen angepasst. Sie möchten wissen, welche Module Sie für Ihre Aufgabenstellungen konkret benötigen? Lassen Sie sich jetzt von unseren Experten beraten oder vereinbaren Sie direkt einen Termin für eine ausführliche Software-Präsentation, um unsere contigo live zu erleben:

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Eine Software, zwei Kernbereiche

Unsere Software ist modular aufgebaut. Sie kaufen nur die Module und Funktionen bei uns ein, die Sie im Alltag wirklich benötigen. Grundsätzlich teilen sich alle Module auf zwei Kernbereiche auf, die auch separat voneinander erworben werden können: „Hilfeplanung und Dokumentation“ und „Leistungsabrechnung“. Selbstverständlich können Sie mit einem kleineren Softwarepaket einsteigen und jederzeit weitere Module oder Funktionen hinzukaufen.

Hilfeplanung und Dokumentation

Mit der contigo können Sie alle Prozesse rund um Ihre Klienten dokumentieren. Angefangen mit der Aufnahme der Klienten und der Erfassung von Stammdaten bis hin zum Tagesgeschäft und dem Schreiben von Hilfe- und Förderplänen sowie Entwicklungsberichten – all das wird mit contigo kinderleicht! Alle Daten zu Ihren Klienten sind jederzeit schnell, sicher und aktuell abrufbar. So sind alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter auf dem gleichen Stand – und die Doppelerfassung und -pflege von Daten wird unnötig.

Leistungsabrechnung mit den Kostenträgern

Die contigo bietet Ihnen verschiedene Funktionen, um die Abrechnung von Leistungen mit den Kostenträgern zu vereinfachen und die Rechnungsstellung zu automatisieren. Ganz gleich, welche Arten von Pflege- und Betreuungsformen in Ihrer Einrichtung angeboten werden – mit contigo können Sie Pflegesätze, Maßnahmen und Leistungen und Kostenträger verwalten. Die Software ist rückrechnungsfähig und kann per Schnittstelle direkt mit Ihrem Buchhaltungsprogramm verbunden werden.

Hileplanung und Dokumentation

Die wichtigsten Funktionen im Bereich Hilfeplanung und Dokumentation:

→ Verlaufsdokumentation (auch: Logbuch oder Tagesdokumentation) zur Erfassung von Aktivitäten, Vorkommnissen und erbrachten Maßnahmen
→ Digitale Akte zur Ablage klientenbezogener Dokumente (Ausweise, Arztberichte, Anschreiben, etc.)
→ Erfassung medizinischer Daten sowie Unterstützung bei der Medikamentengestellung und -vergabe
→ Hilfebedarfsermittlung nach beliebigem (individuellen) Verfahren
→ Betreuungskalender zur Steuerung der Maßnahmenplanung und als Überblick über die Maßnahmendurchführung
→ Gruppenbuch als umfangreiches Instrument zur Informationsübermittlung bei Dienstübergabe
→ Erstellen von Entwicklungsberichten
→ Barbetragsverwaltung mit Auszahlungsläufen zur Verwaltung von Taschen- oder Kleidergeldern
→ Bewerberverwaltung zur frühzeitigen Anlage von zukünftigen Klienten und Aktivierung der Akte bei Eintritt
→ Fehlzeitenerfassung für Urlaube, Krankenhausaufenthalte oder Ferien
→ Belegungsplanung zur Visualisierung der Zimmerbelegung in Ihrer Einrichtung
→ Wordanbindung für die schnelle und konfortable Übertragung von Klientendaten in individuell erstellbare Word-Dokumente
→ Und vieles mehr…

Leistungsabrechnung

Die wichtigsten Funktionen im Bereich Abrechnung:

→ Verwaltung der verschiedenen Kostenträger und Zuordnung zu den jeweiligen Klienten
→ Verwaltung von Leistungen wie Pflegesätzen, Maßnahmen oder anderen klientenbezogenen Angeboten
→ Verwaltung Ihrer Einrichtung hinsichtlich Sollbelegung, Personalschlüssel oder Strukturen
→ Abrechnung von Standard-, Zusatz- oder Bedarfsleistungen
→ Rechnungsstellung an beliebig viele Kostenträger oder Selbstzahler
→ Volle Rückrechnungsfähigkeit
→ Erfassung und Kontrolle von Kostenzusagen
→ Automatische Berücksichtigung von verschiedenen Zahlungsarten
→ Übermittlung Ihrer Erlösbuchungen an Ihr Buchhaltungsprogramm
→ Maschinenlesbare Abrechnung (MLA) für die Abrechnung mit den Krankenkassen
→ Umfangreiches, integriertes Berichtswesen für Ihr Controlling
→ Und vieles mehr…

Mit unserer Software arbeiten Sie jeden Tag –
deshalb steht eine bedienerfreundliche Oberfläche bei uns an erster Stelle

Mit contigo haben Sie genau die Funktionen im Schnellzugriff, die Sie täglich benötigen: Stellen Sie sich Ihre Menüleiste mit wenigen Klicks selbst zusammen! Und dann sind Sie nur noch einen Klick vom Gruppenbuch entfernt oder von den digitalen Akten der Klienten, die Sie jeden Tag betreuen.

Sie arbeiten am liebsten im Dunkelmodus? Auf wechselnden Monitoren benötigen Sie unterschiedliche Schriftgrößen? Dank verschiedener Farbdesigns und des integrierten Zooms kann jeder Anwender die contigo-Oberfläche auf die eigenen Vorlieben zuschneiden.

Aufgrund verschiebbarer Fenster können Sie in contigo komfortabel auf zwei Bildschirmen arbeiten oder Elemente ausblenden, die Sie gerade nicht benötigen, um den Platz auf Ihrem Monitor optimal auszunutzen.

Der contigo-Listview zeichnet sich durch zahlreiche Filtermöglichkeiten und eine leistungsstarke Volltextsuche aus, damit Sie sofort finden, was Sie suchen – einen bestimmten Klienten, einen bestimmten Kostenträger, Ärzte, Berichte und vieles mehr. Alle Spalten können zusätzlich aufsteigend oder absteigend geordnet werden.

Datenschutz und Sicherheit

In die Software können sich nur Anwenderinnen und Anwender einloggen, die einen User-Account und ein Passwort haben. Zusätzlich kann mithilfe eines ausgeklügelten Rechtesystems festgelegt werden, wer welche Daten sehen darf. Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter aus dem Werkstattbereich haben dann beispielsweise keinen Zugriff auf Daten aus dem Wohnbereich, sofern diese Daten für sie nicht relevant sind.

Die Software ist revisionssicher, um eine nachträgliche Manipulation bereits erfasster Daten zu verhindern. Anhand der Änderungshistorie kann immer nachvollzogen werden, wer wann was dokumentiert hat. Bereits gespeicherte Einträge können nicht gelöscht, sondern nur auf „ungültig“ gesetzt werden.