Softwarelösungen für soziale Einrichtungen
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Softwarelösungen für soziale Einrichtungen
Für die GETECO-Produkte conviva, contura und conversa gibt es eine neue Funktion, mit der man einzelne Adressdaten in den Programmen pseudonymisieren kann. Die Funktion kann für jedes Programm einzeln erworben werden. Die Pseudonymisierung von personenbezogenen Daten stellt eine Alternative zur endgültigen Löschung personenbezogener Daten dar.
Es kann vorkommen, dass Klientendaten aus der Software gelöscht werden müssen. Entweder, weil die Löschung durch den Klienten selbst beantragt worden ist (Recht auf Löschung bzw. Recht auf Vergessenwerden) oder weil die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen abgelaufen sind. Damit die Klientendaten gelöscht werden können, müssen zunächst Alt-Daten – etwa Buchungsdaten oder Abrechnungsdaten – aus der Software entfernt werden. Daraufhin kann eine Löschung durchgeführt werden.
Nicht immer ist die endgültige Löschung von Daten sinnvoll. Zur Erstellung von aussagekräftigen Statistiken werden häufig Zeiträume ins Blickfeld genommen, die über die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen von Daten hinausgehen. Außerdem kann es natürlich vorkommen, dass ein Klient die Löschung seiner Daten beantragt, man die Daten aber dennoch gerne weiterhin für statistische Zwecke, etwa im Rahmen der Qualitätssicherung, nutzen würde. Das gestaltet sich schwierig, wenn die Daten gelöscht werden müssen.
Eine Lösung für dieses Problem ist die sogenannte Pseudonymisierung, die in Art. 4 DSGVO Abs. 5 wie folgt definiert wird:
„[Der Ausdruck] „Pseudonymisierung“ [bezeichnet] die Verarbeitung personenbezogener Daten in einer Weise, dass die personenbezogenen Daten ohne Hinzuziehung zusätzlicher Informationen nicht mehr einer spezifischen betroffenen Person zugeordnet werden können, sofern diese zusätzlichen Informationen gesondert aufbewahrt werden und technischen und organisatorischen Maßnahmen unterliegen, die gewährleisten, dass die personenbezogenen Daten nicht einer identifizierten oder identifizierbaren natürlichen Person zugewiesen werden.“Softwareseitig wird die Pseudonymisierung durchgeführt, indem der Personenbezug durch die Entfernung von Aussagen in bestimmten Feldern aufgehoben wird, die einen Personenbezug herstellen. Persönliche Daten wie Name, Geschlecht, Geburtsdatum und Anschrift werden mit persönlichkeitsrechtlich unbedenklichen Dummy-Daten überschrieben. In das Feld „Name“ kann beispielsweise „Mustermann“ eingetragen werden sowie der Name „Max“ in das Feld „Vorname“.
Das sorgt dafür, dass die pseudonymen Daten nicht mehr mit dem Klienten in Verbindung gebracht werden können, technisch aber dennoch erhalten bleiben und im Rahmen des Berichtswesens ausgewertet werden können. Einer Verfälschung von Statistiken wird dadurch vorgebeugt, indem man auch die Daten ausgeschiedener Klienten miteinbeziehen kann, ohne deren Rechte zu verletzen.
Wenn man zum Beispiel auswerten möchte, wie viele Fachleistungsstunden durchschnittlich im Jahr pro Klient erbracht werden, können die Daten, die zuvor unter anderem mit dem Pseudonym „Max Mustermann“ unkenntlich gemacht wurden, datenschutzkonform ausgewertet werden.
In unserem Webinar „Erweitertes Datenschutzpaket“ erhalten Sie einen Überblick über wichtige Begriffe und Rechte der DSGVO sowie über die Löschung oder Pseudonymisierung personenbezogener Daten in unseren Programmen. Die Anonymisierung von Datenbanken wird ebenfalls thematisiert. Im Webinar werden Sie außerdem über alle Funktionen in unseren Programmen informiert, die datenschutzrechtlich relevant sind.
Besonders interessant ist das Webinar für Administratoren sowie für Personen, die jeden Tag mit sensiblen Klientendaten arbeiten und mehr über die praktische Anwendung der DSGVO im Arbeitsalltag erfahren wollen.
Wenn Sie das Webinar buchen wollen, wenden Sie sich bitte an unser Büro unter Tel. 09365/88884-0 oder schreiben Sie eine E-Mail an info@geteco.de. Das Webinar kann über unsere Tutorials-Plattform jederzeit abgerufen werden.
Bitte beachten Sie: Im Webinar ist die Pseudonymisierungsfunktion noch nicht mit inbegriffen. Die Funktion kann jeweils für die einzelnen Programme erworben werden. Unser Büro hilft Ihnen gerne weiter.
Sie haben Support-Anfragen? Wir helfen Ihnen unter Tel. 09365 888840 gerne weiter! Alternativ können Sie natürlich auch einfach eine E-Mail an support@geteco.de schreiben.
